以下是哈爾濱翻譯公司總結的翻譯稿件提交時的一些注意事項：

　　一、格式方面

　　文件格式

　　首先要明確要求的文件格式。常見的格式有.doc/.docx（Microsoft Word文檔）、.pdf（便攜式文檔格式）、.txt（純文本格式）等。如果沒有特別指定，一般建議使用.docx格式，因為它兼容性好，并且方便編輯和審閱。例如，許多翻譯公司和客戶會要求使用.docx格式，這樣他們可以直接在文檔中添加批注來反饋修改意見。

　　排版格式

　　盡量保持與原文排版一致。這包括字體、字號、段落格式（如縮進、行距等）、標題格式等。如果原文是有章節編號的，翻譯后的稿件也應保持相應的編號。例如，原文使用的是宋體、小四號字、1.5倍行距，翻譯稿件也應該采用相同的字體、字號和行距，使譯文在視覺上與原文匹配，方便客戶對照查看。

　　對于表格、圖表等內容，要確保翻譯后的內容準確地放置在相應位置，并且表格的格式（如邊框、對齊方式等）也要保持一致。如果原文表格中有注釋，翻譯后注釋的位置和格式也不能改變。

　　二、內容方面

　　翻譯準確性

　　要確保翻譯內容準確無誤。這需要對原文進行仔細的理解，包括詞匯、語法、專業術語等各個方面。對于一些可能有歧義的詞匯或句子，要根據上下文進行合理的翻譯。例如，在技術翻譯中，一個單詞可能有多種意思，像“lead”在電子領域可以是“導線”，在管理領域可能是“領導”，這就需要根據原文的主題準確翻譯。

　　核對翻譯后的術語是否符合行業標準和客戶要求。不同的行業有不同的術語規范，如醫學、法律、計算機等行業。如果客戶提供了術語表，一定要嚴格按照術語表進行翻譯。例如，在醫學翻譯中，“心肌梗死”的標準術語是“Myocardial Infarction”，不能隨意翻譯為其他不準確的表達。

　　完整性

　　檢查翻譯稿件是否完整，包括原文中的所有內容，如文字、圖表、腳注、參考文獻等。不能遺漏任何部分，哪怕是一個小小的注釋。例如，在學術論文翻譯中，腳注中的引用來源和說明也是非常重要的內容，需要完整地翻譯并放在相應位置。

　　三、其他細節

　　文件名命名規范

　　根據要求命名文件名。通常文件名應該包含一些關鍵信息，如稿件的主題、翻譯的語言方向、譯者姓名或編號等。例如，“產品說明書-中文到英文-張三譯”這樣的文件名，能夠讓客戶一眼就清楚稿件的內容、用途和譯者信息。

　　提交方式和時間

　　按照規定的提交方式進行提交。常見的提交方式有電子郵件、在線翻譯平臺提交、FTP（文件傳輸協議）等。要確保提交的鏈接或郵箱地址正確無誤。

　　嚴格遵守提交時間。如果錯過了提交時間，可能會給客戶帶來不便，甚至可能導致合同違約等問題。因此，要提前規劃好翻譯時間，預留一定的時間來檢查稿件和處理可能出現的問題，確保能夠按時提交。