翻譯人員接受培訓，以處理他們從客戶那里收到的文本和格式。但是，如果該內容沒有為最有效的翻譯工作流進行優化，那么它最終會耗費客戶的時間和金錢。這就是為什么對企業來說，吸引盡可能多了解技術翻譯和本地化過程的技術作家是很重要的。一個聰明的技術作家可以設計內容易于翻譯，這將提高效率和削減成本在未來的翻譯項目。以下哈爾濱翻譯公司介紹使您的技術文件更有效的五種方法：

　　1.盡可能重用內容

　　大多數企業都有反復使用的內容，比如警告或免責聲明。識別出現在多個地方的內容并將其標準化是一項非常有益的工作。這樣做將減少譯者工作所需的時間，因為他們使用專門的翻譯工具，可以為先前翻譯的內容提供建議。如果譯者不需要從頭開始翻譯，那么這項工作不僅完成得更快——它還將包含各種不同類型輸出（例如網站拷貝、手冊和營銷文獻）一致的內容。內容管理系統（CMS）是管理這些可重用的內容的理想系統。

　　2.創建預定義術語表

　　在術語詞匯表中添加一致的術語，翻譯人員可以與他們的專門翻譯工具一起使用這些術語。術語表是一個活的工具，當您有新的術語要添加時，它應該被更新。這樣做不僅會導致文檔更加一致（這會提供更好的客戶體驗），而且也會更加準確（因為如果在相同的情況下使用不同的術語，在翻譯中可能會非?；靵y）。

　　3.從圖形中分離文本

　　如果文本嵌入到圖形中，本地化過程將花費更長的時間（并且花費更多），因為圖形將需要用本地化文本重新創建。如果翻譯后的文本填充了不同數量的物理頁面空間，那么可能需要重新設計整個圖形來解釋這一點。這就是為什么，只要有可能，把文本和圖形分開是最符合您的利益的原因。這樣做將意味著您的項目可以更快地翻譯，節省時間和降低成本。

　　4.避免文化借鑒

　　用英語寫技術內容很重要，要記住，并非所有最終用戶都是以英語為母語的人。文化的引用和慣用的短語是困難的，有時是不可能翻譯的。它們會引起誤解，甚至可能損害您的品牌。通過首先避免這些類型的短語，您的最終用戶將有一個更好的理解內容，翻譯過程將更容易準確地完成。

　　5.做出明智的修改

　　如果您需要更新先前翻譯的內容，您應該盡一切可能最小化對文本的不必要的更改。想在這里或那里改變或調整文本是非常誘人的，但是您改變的內容越多，為所有不同的受眾翻譯和本地化更新就越昂貴和耗時。

　　創建與翻譯工具兼容的內容，提高翻譯質量，降低成本與我們的初學者的寫作風格指南。翻譯您的營銷內容對于吸引全球受眾和優化商業結果是至關重要的。在定義公司的本地化戰略時，選擇合適的語言并保持預算與翻譯的準確性一樣重要。但是，要寫出能被成功翻譯的內容，不僅僅是定位您的信息，有效地針對您的聽眾不同的文化和語言背景。一個好的內容風格指南是需要的時間！為了計劃和創建能夠提高翻譯質量、縮短交付時間和降低成本的內容，我們準備了一份文案撰寫清單。

　　1.個性化

　　創建與您的觀眾/目標人物相關的內容，因為這是推動內容有效性的首要因素。

　　2.語法和拼寫

　　校對您的文字，檢查語法和拼寫錯誤，因為它們不僅會導致翻譯質量差，而且還會影響翻譯記憶，供將來使用。

　　3.信息清晰度和標點符號

　　確保您的句子清晰、簡潔，并有適當的標點符號。避免那些會扭曲最終信息的雜亂的句子。

　　4.可讀性

　　不要害怕讓同事審查您的內容，以達到可讀性和客觀性。

　　5.源文件格式

　　提供原始的、可編輯的文件格式作為源文件而不是PDF。將PDF內容預處理成一種格式，對計算機輔助翻譯(CAT)工具非常友好，將增加您的翻譯成本。

　　6.頁面長度和字體大小

　　確保文本填寫不超過每一頁的三分之二。這確保了長時間運行的語言的頁數保持不變。另外，不要使用小的字體大小，因為它們使某些語言字符難以識別。例如，漢字在6點字體上是無法辨認的。

　　7.已有圖形

　　如果您使用已有的圖形，請您的翻譯人員推薦解決方案（例如參考表），以便讀者能夠理解這些圖形的含義以及它們如何與您的信息聯系。

　　8.自動格式化

　　使用打印軟件中可用的自動格式化工具（例如，（Microsoft Word），如分頁、縮進、編號列表和音節分離。這些工具確保文本在CAT工具中正確且一致地顯示。